Il Digital Workplace migliora l’esperienza dei collaboratori sul posto di lavoro, incoraggiando atteggiamenti collaborativi e creativi e aumentando la soddisfazione e la produttività  dei team.

myMeetingRoom è la piattaforma che contribuisce in modo concreto al processo di innovazione digitale della tua azienda, rendendo più semplici ed efficaci le procedure di prenotazione dei tuoi spazi e risorse.

Vantaggi

Soluzione centralizzata

Puoi gestire le tue risorse aziendali da un’unica piattaforma centralizzata web-based.

myMeetingRoom mantiene sincronizzate le informazioni presenti sui calendari degli utenti e sui device interattivi di digital signage.

Grazie a myMeetingRoom puoi gestire in un’unica piattaforma l’allocazione dei sistemi di telepresenza, videocall o collaboration utilizzati in azienda.

Configurazione spazi e risorse

Con il pannello di controllo di myMeetingRoom puoi configurare non solo la piattaforma (aspetto grafico, lingua, impostazioni varie) ma anche le caratteristiche di spazi e risorse.

Puoi infatti assegnare proprietà specifiche ai tuoi asset e decidere come configurare ogni singolo device abilitando o disabilitando funzionalità (check in, check out, prenotazione instant meeting, ecc.).

Prenotazione semplice

Con myMeetingRoom la procedura di prenotazione è efficiente, rapida ed intuitiva grazie a filtri di ricerca avanzati che ti permettono di individuare con facilità la risorsa o la sala più adeguate alle tue esigenze.

Questo porta ad un utilizzo ottimizzato di spazi e risorse e ad un miglioramento qualitativo dell’esperienza dei collaboratori sul posto di lavoro con un conseguente aumento di produttività.

Ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse

Grazie alle funzionalità di check-in e check-out è possibile liberare una risorsa se non viene realmente utilizzata  oppure renderla di nuovo disponibile nel caso in cui il suo utilizzo termini prima del previsto.

I report di myMeetingRoom forniscono informazioni dettagliate sull’utilizzo delle risorse aziendali e ti aiutano a prendere decisioni per ottimizzare gli spazi e ridurre significativamente i costi di gestione.

myMeetingRoom rende più rapido ed efficiente il processo di prenotazione degli spazi e risorse aziendali e consente di ottimizzarne la gestione.

Grazie ad una integrazione nativa con MS Exchange, Office 365 e Google GSuite, puoi prenotare  senza preoccuparti di aggiornare il tuo calendario. myMeetingRoom lo farà per te, in tempo reale.

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Analizza i tuoi dati

myMeetingRoom include una sezione con report dettagliati che permettono di monitorare l’utilizzo delle risorse aziendali e delle sale riunioni. Questi report rappresentano un supporto al tuo processo decisionale e ti aiutano ad ottimizzare e gestire in modo più efficace le risorse aziendali.

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Personalizza la tua soluzione

myMeetingRoom è una soluzione completamente personalizzabile per soddisfare le specifiche esigenze dei clienti.

Grazie a connettori realizzati ad hoc, si integra con i sistemi aziendali (ERP, CRM, Controllo Accessi, ecc.) consentendo di creare sinergie tra le diverse aree funzionali presenti in azienda.

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Un sistema intelligente

Grazie all’analisi dei dati storici sulle ricerche effettuate, myMeetingRoom ti supporta durante la procedura di prenotazione, fornendoti informazioni su quanto una risorsa sia richiesta, consigliando di affrettarti nella prenotazione se necessario.

Per myMeetingRoom le tue preferenze sono importanti, per questo propone sempre le risorse che prediligi come primo risultato delle tue ricerche.

Se invece  l’ottimizzazione aziendale è il tuo obiettivo principale, myMeetingRoom ti consente anche di dare maggiore visibilità alle risorse sotto utilizzate.

Prenota come vuoi!

myMeetingRoom ti consente di organizzare instant meeting tramite i tablet fuori-porta posti all’esterno delle sale riunioni che vuoi prenotare.  Puoi prenotare sale libere per i tuoi meeting o altre risorse, anche direttamente dal tuo PC oppure dal tuo smartphone tramite app iOS ed Android. Se utilizzi il tuo client di posta (MS Outlook, Google Calendar ecc.), le prenotazioni saranno visibili anche nel calendario di myMeetingRoom e viceversa.

Contatti

Vuoi ricevere informazioni su MyMeetingRoom o assistere direttamente ad una demo?

myDev s.r.l.

Via degli Scavi, 36 – 47122 Forlì (FC) – Italy

+39 0543 725005

info@mydev.it

 

Sede Operativa

Via Curie Marie e Pierre, 3

Zona industriale Villa Selva – 47122 Forlì (FC) – Italy